Conditions générales de vente Groupes

1. CHAMP D'APPLICATION DES CONDITIONS GENERALES

1.1 Les conditions générales applicables aux réservations de groupe sur la ligne reims-paris.com sont constituées des présentes conditions générales applicables uniquement aux réservations de groupe et des conditions générales de vente des billets individuels reims-paris.com.

2. LEXIQUE

2.1 Le lexique des conditions générales de vente reims-paris.com s'appliquent aux présentes conditions, en plus du lexique propre aux réservations de groupe énoncées ci-dessous.

2.2 "Responsable de groupe" désigne soit la Personne qui effectue la réservation pour le Groupe soit l'Organisateur de Groupe qui agit en tant qu'agent pour tous les Passagers figurant sur la réservation.

2.3 "Responsable de groupe" désigne une Personne qui est âgée au minimum de 18 ans et qui effectue une réservation de Groupe pour des billets sur la ligne reims-paris.com qu'elle empruntera en tant que Passager.

2.4 "Réservation" désigne une réservation de billets pour la ligne autocar reims-paris.com.

2.5 "Groupe" désigne une réservation unique pour 10 passagers minimum.

2.6 "Réservation de groupe" désigne toute réservation effectuée au nom d'un Groupe.

2.7 "Passager d'un groupe" désigne un Passager figurant sur la réservation de groupe.

3. QUALITES ET PREROGATIVES DU RESPONSABLE DE GROUPE

3.1 Le Responsable de groupe qui effectue la réservation sera responsable de la réservation de groupe et accepte les présentes conditions générales en tant qu'agent au nom de tous les Passagers figurant sur la réservation.

3.2 Le Responsable de groupe sera chargé de recevoir et de transmettre toutes les communications et correspondances (y compris les modifications et les annulations) de notre part, relatives à la réservation à tous les Passagers figurant sur la réservation.

3.3 En effectuant une réservation, le Responsable de groupe convient et reconnaît qu'il a l'accord de chaque Passager pour pouvoir nous communiquer leurs données personnelles et pour recevoir un remboursement et, le cas échéant, les frais accessoires ou les indemnités dues ou payables dans le cadre de la réservation.

3.4 Le Responsable de groupe convient et reconnaît que tous les autres Passagers figurant sur la réservation ne peuvent effectuer de leur propre fait des modifications ultérieures à cette dernière.

3.5 Une fois que la réservation de groupe a été effectuée, la personne désignée comme Responsable de groupe ne peut pas être modifiée. Seule l'adresse électronique de contact du Responsable de groupe peut faire l'objet d'une modification en naviguant dans les paramètres du compte client qu'il a créé.

4. CRITERES D'APPLICATION DE L'OFFRE GROUPE SUR LA LIGNE REIMS-PARIS.COM

4.1 L'offre groupe s'applique pour un groupe de 10 Passagers minimum voyageant sur le même trajet et réservant avec le même compte au nom du Responsable de groupe. Pour bénéficier de la possibilité de réserver plus de 10 places simultanément sur le site reims-paris.com, le compte doit être déclaré comme "compte groupe".

4.2 L'offre groupe sur la ligne reims-paris.com s'applique aux groupes d'un minimum de 10 Passagers à un maximum de 48 Passagers.

4.3 Les réservations pour les groupes de plus de 48 Passagers doivent faire l'objet d'une demande de devis qui peut être effectuée directement sur notre site internet reims-paris.com, dans la rubrique demande de devis.

5. AVANTAGES TARIFAIRES DE L'OFFRE GROUPE POUR LA LIGNE REIMS-PARIS.COM

5.1 10 places achetées = une place offerte.
Pour toute réservation des billets sur la ligne reims-paris.com pour un groupe de plus de 10 passagers. Les 11e, 21e, 31e et 41e places vous sont offertes. L'attribution des places gratuites se font dans la limite des places disponibles à la réservation, au moment de l'achat.

5.2 Frais de services en agence plafonnés à 20 € entre 10 et 48 Passagers.
Pour les réservations effectuées en agence, les frais de service sont limités à 20 € pour les groupes allant de 10 à 48 Passagers maximum. Ces frais sont gratuits si vous réservez depuis notre site Internet reims-paris.com.

5.3 Pour les groupes de plus de 48 Passagers, la procédure d'enregistrement diffère et il n'y a pas de frais de service.

6. AVANTAGES POUR ORGANISER LE VOYAGE DU GROUPE SUR LA LIGNE REIMS-PARIS.COM

6.1 Changements de noms offerts.
Le Responsable de groupe peut modifier jusqu'à 20 % des Passagers de son groupe. Cette possibilité de changement s'entend uniquement du nom des Passagers. Les modifications de nom des Passagers, au-delà des 20 % seront facturées au tarif habituel de 2,50 € par billet.

6.2 Changements de date offerts.
Valable une seule fois pour l'ensemble du groupe dans la limite des places disponibles dans l'autocar. Si la date de voyage est modifiée de nouveau, les frais de modification de 2,50 € par Passager sont à la charge du Groupe.

7. TARIFICATION LORS D'UNE RESERVATION DE BILLETS POUR UN GROUPE

7.1 Comme toute prestation de services à capacité fixe, le service reims-paris.com utilise un système de tarification variable informatisé qui détermine le prix de chaque place en fonction d'un ensemble de paramètres. En conséquence, le prix affiché pour la réservation d'un Passager à une date et horaires donnés peut être différent pour la réservation de billets pour plusieurs Passagers à la même date et même horaire.

7.2 Afin d'optimiser le tarif pour l'ensemble de votre groupe, en sus des avantages déjà accordés, il vous est vivement recommandé de procéder à vos réservations groupe sur le site reims-paris.com plutôt qu'en agence.